DocPubli — início

Elabore DFD, ETP e TR sem retrabalho: do cadastro ao PDF, no mesmo fluxo

Feito para prefeituras, setores de compras e licitação: cadastre uma vez, reutilize nos três documentos e gere o PDF institucional pronto para o processo. A inteligência artificial apoia a redação; a decisão é sempre sua.

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Início do sistema — atalhos e acompanhamento da organização

Telas do produto

O produto, como ele é

Telas reais do sistema: documentos em processo, cadastros que alimentam a elaboração e acompanhamento do assistente.

Pré-visualização dos PDFs do processo

Do improviso ao fluxo organizado

Antes

Ainda fazendo tudo manualmente?

  • Documentos no improviso. Textos soltos, planilhas e e-mails espalhados.

  • Retrabalho. Informações repetidas a cada DFD, ETP ou TR.

  • Pouca padronização. Cada demanda sai com cara diferente.

  • Processos lentos. Muito tempo em tarefas operacionais, pouco na análise.

  • Itens e responsáveis desorganizados. Cadastros que não alimentam o documento de forma consistente.

Com o DocPubli

Do cadastro ao PDF, no mesmo fluxo

  1. Cadastros e processo organizados. Dados cadastrados uma vez e reutilizados no DFD, no ETP e no TR, em um único ambiente.

  2. Preenchimento guiado em etapas. Campos estruturados em vez de um único bloco de texto livre.

  3. Apoio da IA onde couber. O assistente apoia a redação dos trechos mais trabalhosos; a equipe revisa.

  4. Revisão, aprovação e PDF institucional. Documento padronizado com a identidade visual da organização.

O que muda no dia a dia

  • Mais agilidade

    Menos tempo em tarefas repetitivas.

  • Mais organização

    Informações e documentos no mesmo ambiente.

  • Mais padronização

    Menos inconsistência do processo 100% manual.

  • Mais produtividade

    Energia na análise e na decisão, não só na digitação.

  • Mais praticidade

    Menos idas e vindas entre arquivos soltos.

Principais recursos

Tudo o que o produto oferece hoje para organizar o planejamento da contratação.

Gestão de documentos e processos

DFD, ETP e TR reunidos em processos, com status e aprovação.

Processo

  • DFDDocumento de Formalização da Demanda
  • ETPEstudo Técnico Preliminar
  • TRTermo de Referência
Diferencial

Assistente de IA

Apoio à redação de trechos (objeto, justificativa, estudos do ETP, objetivo do TR), com cota mensal.

A IA redige, você decide.

Veja o que a IA cobre
  • Cadastro de informações

    Materiais, serviços, áreas, responsáveis e itens para reutilizar na elaboração.

  • Geração em PDF

    Documento padronizado com identidade da organização, após a geração no fluxo.

  • Padronização

    Assistentes em etapas e campos estruturados, em vez de um único texto livre.

  • Histórico e organização

    Listagens, filtros, reprovações registradas, repetir demanda e auditoria de ações.

Como funciona

  1. 1

    Cadastre

    Organização, áreas, responsáveis e itens que o órgão utiliza.

  2. 2

    Organize

    Abra um processo e estruture DFD, ETP e TR com os dados já cadastrados.

  3. 3

    Elabore

    Preencha as etapas e use a IA para apoiar textos, quando fizer sentido.

  4. 4

    Revise e gere

    Aprove internamente e gere o PDF para uso no processo administrativo.

Fluxo de status de cada documento

  1. Rascunho
  2. Revisão
  3. Aprovação ou reprovação
  4. Geração

Cada processo guarda um histórico completo: criação, edição, aprovação e reprovação, com o usuário responsável e a data e hora de cada ação.

Assistente de IA

A IA redige, você decide.

Inteligência artificial para auxiliar, não para substituir sua análise.

A IA redige trechos com base no que você informa (e, no DFD, em questionários guiados). Você revisa, ajusta e valida. A responsabilidade pelo conteúdo continua sendo da equipe do órgão.

Onde a IA apoia a redação

Todos os textos são alinhados ao art. 18, § 1º da Lei 14.133/2021.

DFD
Objeto e motivação/justificativa.
ETP
Os 14 textos de estudo.
TR
Texto do objetivo.

Cota mensal de tokens por organização, conforme o plano.

Uso do assistente — cota e histórico de gerações

Segurança operacional e governança

Política de privacidade do sistema: acesso.docpubli.com.br/privacidade

  • Ambiente por organização

    Usuários, cadastros e documentos isolados por órgão.

  • Controle de acesso por perfil

    Quem cria, edita, exclui, aprova ou volta para rascunho.

  • Auditoria de ações relevantes

    Registro de quem fez o quê e quando, nas ações acompanhadas pelo sistema.

  • Dados no ambiente do cliente

    Informações da organização e documentos ficam no próprio ambiente.

  • Política de privacidade

    Transparência sobre tratamento de dados no produto e neste site.

  • Acesso pelo navegador

    Conexão HTTPS no endereço de acesso, sem instalar programa.

Para quem é

Feito para quem elabora documentos de contratação pública no cotidiano do órgão ou no apoio especializado.

  • Prefeituras
  • Órgãos públicos
  • Compras
  • Licitação
  • Planejamento de contratações
  • Consultorias especializadas

Planos

Todos os planos incluem documentos, cadastros, PDF, IA dentro da cota, aprovação, auditoria e ajuda. A contratação é comercial, após demonstração e alinhamento com a equipe DocPubli.

Básico

R$ 1.987/mês

Ideal para equipes que precisam de uma solução completa para estruturar e agilizar os processos.

  • 245.000 tokens de IA por mês
  • Até 70 processos/mês*
  • Até 15 usuários operadores
  • Responsáveis citados ilimitados
  • Custo médio por processo:R$ 28,39

Intermediário

R$ 3.879/mês

Para equipes maiores que precisam de mais capacidade, usuários e recursos de gestão.

  • 700.000 tokens de IA por mês
  • Até 200 processos/mês*
  • Até 30 usuários operadores
  • Responsáveis citados ilimitados
  • Custo médio por processo:R$ 19,4032% de desconto em relação ao plano Básico

Avançado

R$ 6.988/mês

Para operações de maior porte, com alta demanda.

  • 1.750.000 tokens de IA por mês
  • Até 500 processos/mês*
  • Até 50 usuários operadores
  • Responsáveis citados ilimitados
  • Custo médio por processo:R$ 13,9851% de desconto em relação ao plano Básico

Personalizado

Sob consulta

Para operações com necessidades específicas de volume, integrações ou governança.

  • Tokens de IA sob medida
  • Processos/mês sob medida
  • Usuários sob medida
  • Responsáveis citados ilimitados
  • Custo médio por processo: definido com o consultor

* Processos/mês em média refere-se à capacidade típica associada ao plano. Custo médio por processo é uma referência aritmética (preço mensal ÷ processos médios do plano), não uma cobrança avulsa.

FAQ

Perguntas frequentes

Lei 14.133, documentos do planejamento e dúvidas sobre o DocPubli.

É a Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos, que substitui o regime anterior e reforça o planejamento da contratação pública. Entre outras exigências, prevê a elaboração de documentos que justifiquem e detalhem a demanda antes da licitação ou da contratação direta.

Porque o planejamento da contratação deixou de ser formalidade: órgãos e entidades precisam demonstrar a necessidade, analisar alternativas e definir o objeto com clareza. Documentos incompletos ou inconsistentes aumentam risco de questionamentos de controle interno e externo, atrasos e retrabalho — e podem comprometer a validade do processo.

O Documento de Formalização da Demanda (DFD) registra a necessidade da área requisitante: o que se pretende contratar, o porquê, a estimativa preliminar e os responsáveis. É o ponto de partida do planejamento e alimenta os demais documentos do processo.

O Estudo Técnico Preliminar (ETP) analisa o problema, avalia possíveis soluções, justifica a opção escolhida e orienta a contratação. Serve para demonstrar que a demanda foi estudada com critério técnico antes de se redigir o instrumento convocatório ou o termo de referência.

O Termo de Referência (TR) descreve o objeto da contratação com precisão: especificações, quantitativos, critérios de aceitação, obrigações e demais condições. É o documento que guia a seleção do fornecedor e a execução do contrato.

O sistema organiza DFD, ETP e TR em processos, com cadastros reutilizáveis, preenchimento guiado, revisão, aprovação e geração em PDF. Assim a equipe padroniza o planejamento e reduz inconsistências entre os documentos exigidos na fase preparatória.

Sistema para elaborar e organizar documentos do planejamento da contratação pública (processos com DFD, ETP e TR), com cadastros, aprovação e geração em PDF.

Órgãos públicos, setores de compras e licitação, servidores que redigem esses documentos e consultorias que os apoiam.

Não. O uso é pelo navegador, com login da organização.

Sim. É um serviço online (SaaS).

Ela sugere textos a partir das informações e questionários preenchidos. Você revisa tudo. Há limite mensal de tokens conforme o plano.

O sistema estrutura os dados e gera o PDF quando o fluxo de geração é concluído. A elaboração e a revisão são feitas pela equipe. A IA não publica o documento sozinha.

Sim. O fluxo inclui rascunho, revisão, aprovação ou reprovação, e só então o documento segue no status correspondente; o PDF é gerado a partir desse fluxo.

Escolha o plano adequado à equipe, solicite uma demonstração e fale com o comercial. Valores mensais conforme a tabela desta página.

Sim. Use Solicitar demonstração no formulário desta página.

Há central de ajuda no sistema e abertura de chamados.

Cada organização tem ambiente próprio, com controle de usuários e auditoria de ações. Detalhes na política de privacidade.

A contratação é comercial; fale com o comercial para as condições do seu contrato.

Solicitar demonstração

Conte um pouco sobre o órgão ou a equipe. Usamos estes dados só para o contato comercial.

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Ou escreva para contato@docpubli.com.br.

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